Onze oplossing

Het end-to-end platform voor flexibele arbeid.

OPUS verbindt talentbronnen, processen en systemen in één centrale workflow. Zo krijgen organisaties grip op capaciteit, kosten, kwaliteit en compliance.

Key features
1Vendor & Pool ManagementLeveranciers, contracten & flexpools2Planning & MatchingPubliceren, distributie & matching3Administration & HandlingValidatie, facturatie & betalingen
APIAPI-integratiesWMS, VMS, ERP/Backoffice, ATSWMS, VMS, ERP, ATS
Supporting features
4Analytics & InsightsRealtime stuurinformatie5Compliance DeskCompliance & risk management by design
AI agent
7Ask OPUS
1

Vendor & Pool Management

Alle talentbronnen. Eén centrale regie.

Beheer leveranciers, contracten, interne flexpools, externe flexpartners en zzp'ers vanuit één platform.

  • Centraal beheer van leveranciers en afspraken
  • Inzicht in tarieven, voorwaarden en prestaties
  • Interne flexpools op basis van beschikbaarheid en kwalificaties
  • Externe flexpools via aangesloten flexpartners
  • Automatische risk & compliance checks
OPUS
Dashboard
Leveranciers
Flexpools
Planning
Administration
Analytics
Compliance
Ask OPUS
Settings
Profile
Overzicht
Actieve leveranciers
Certified marketplace
Analytics
Leveranciersoverzicht & benchmarking
Zoek leverancier
LeverancierMargeTariefRatingCompliance
FlexFirst0%€04.8Gecertificeerd
Rapid Staffing0%€04.3Gecertificeerd
Flexible Solutions0%€04.6Gecertificeerd
Smart Workforce0%€04.5Gecertificeerd
TechStaff Group0%€04.1Check vereist
OPUS
Dashboard
Leveranciers
Flexpools
Planning
Administration
Analytics
Compliance
Ask OPUS
Settings
Profile
Interne pools
Externe pools
Interne & externe flexpoolsNieuwe pool
PoolGrootteVulgraadTrendDienstenKosten/uur
Magazijn TeamIntern00%+0%0€0
Logistiek SupportIntern00%+0%0€0
Retail On CallExtern00%+0%0€0
Service DeskIntern00%+0%0€0
IT SupportExtern00%+0%0€0
2

Planning & Matching

Van open dienst naar de beste match.

Publiceer diensten, verdeel werk automatisch en registreer inzet — van planning tot check-out in één workflow.

  • Publiceren van diensten voor teams en locaties
  • Centraal planningsdashboard voor interne en externe flexpools en overige talentbronnen
  • Realtime inzicht in beschikbaarheid, roosters en bezetting
  • Slimme allocatie volgens vooraf ingestelde regels, met approval flows
  • Automatische of handmatige toewijzing binnen seconden
  • Digitale registratie van uren en check-outs door medewerker en leidinggevende
APlanningAPIAPI-integratie · WMS
BVaste medewerkers
CInterne flexpool
DExterne flexpool
EOverige flexpartners
F(ZZP) Marketplace
3

Administration & Handling

Foutloze uren. Minder handwerk.

Automatiseer registratie, validatie, goedkeuring, facturatie en betaling in één gecontroleerde workflow.

  • Digitale urenregistratie en check-outs
  • Geautomatiseerde validatie en accordering
  • Controle op cao-afspraken, toeslagen en afwijkingen
  • Transparante audittrail
  • Verwerking van uren, facturen en betalingen
OPUS
Dashboard
Leveranciers
Flexpools
Planning
Administration
Analytics
Compliance
Ask OPUS
Settings
Profile
Validation & Approval
Handling & Payments
Urenregistraties · te accorderenAccordeer alles
MedewerkerPeriodeUrenCAO-checkStatus
JDJ. de VriesWk 638,5AkkoordTe accorderenAccordeer
MKM. KosterWk 640,0AfwijkingTe accorderenAccordeer
SBS. BakkerWk 632,0AkkoordGoedgekeurdAccordeer
RLR. LindeWk 636,0AkkoordGoedgekeurdAccordeer
Volledige audittrail · elke wijziging en goedkeuring vastgelegd
4

Analytics & Insights

Realtime inzicht in flex performance.

Stuur op capaciteit, kosten, leveranciersprestaties en trends met actuele data uit planning, HR, leveranciers en OPUS.

  • Dekkingsgraad op openstaande diensten
  • Beschikbare versus benodigde capaciteit
  • Kosten per uur per flexvorm of leverancier
  • No-show percentages en oorzaken
  • Trend in Total Cost of Workforce
OPUS
Dashboard
Leveranciers
Flexpools
Planning
Administration
Analytics
Compliance
Ask OPUS
Settings
Profile
Overview
Flexpartner Insights
Dekkingsgraad92%openstaande diensten
Capaciteit1.840 / 2.000beschikbaar / benodigd
Kosten / uur€ 28,40gemiddeld per flexvorm
No-show4%afgelopen 14 dagen
Total Cost of Workforce–13,5% YoY
julaugsepoktnovdecjanfebmrtapr
5

Compliance Desk

Compliance by design.

Borg documentatie, certificering, contractafspraken en wet- en regelgeving automatisch binnen het proces.

  • Alerts op aflopende documenten en certificaten
  • Controle op leveranciers en flexwerkers
  • Ondersteuning voor Wet DBA, TTA, Waadi en cao-afspraken
  • Risk checks en audittrail
  • AVG- en security-first inrichting
Compliance by design
Continu gemonitord
Automatische controles
AVGPrivacy & gegevensbescherming
ISO 27001Informatiebeveiliging
Wet DBASchijnzelfstandigheid
WaadiInlening & loonverhouding
CAO-nalevingToeslagen & afspraken
Certificering & VOGDocumenten & diploma's
0Openstaande risico's
100% vastgelegdAudittrail
Certificaat verloopt over 14 dagen — automatisch gesignaleerd
6

Branded OPUS App

Flexibel werken in uw eigen omgeving.

Geef interne en externe medewerkers een gebruiksvriendelijke app om beschikbaarheid door te geven, diensten te claimen en uren te registreren.

  • Profiel en beschikbaarheid
  • Diensten bekijken, claimen of aanmelden
  • Digitale check-in en check-out
  • Urenregistratie
  • Branded in eigen huisstijl
08:24
NexioBusOV
Hi Roderik!
Buschauffeur OV
Mijn beschikbaarheid
Ma 12 janBeschikbaar
Di 13 janBeschikbaar
Wo 14 janNiet
Do 15 janBeschikbaar
Vr 16 janBeschikbaar
08:24
Open diensten
Passend bij jouw profiel
Buschauffeur OV€ 28 / u
Wo 05:30–14:30·Dordrecht
Claim dienst
Buschauffeur OV€ 27 / u
Do 06:00–15:00·Rotterdam
Geclaimd
08:24
Mijn dienst vandaag
Buschauffeur OV
05:30 – 14:30 · Dordrecht
Check-inTik om te starten
GPS geverifieerd op locatie
08:24
Mijn uren
Deze week38,5 u
Maandag
05:28 – 14:32
8,0 u
Dinsdag
05:30 – 14:30
8,0 u
Woensdag
Nu actief
7,2 u
7

Ask OPUS

AI-assistent voor flexibele arbeid.

Stel vragen over capaciteit, kosten, leveranciers, contracten en prestaties — en krijg direct antwoord op basis van uw workforce data.

  • Welke leverancier presteert het beste?
  • Waar ontstaan capaciteitstekorten?
  • Wat zijn de inhuurkosten per locatie?
  • Welke contractafspraken gelden hier?
OPUS
Dashboard
Leveranciers
Flexpools
Planning
Administration
Analytics
Compliance
Ask OPUS
Settings
Profile
Ask OPUSAI-assistent voor capaciteit, inhuur & leveranciersAI assistant · live
Waarmee kan ik je helpen?
Zoek het juiste contractVind een match voor deze dienstInhuurkosten per locatie
Stel een vraag aan OPUS…

Ontworpen om naast uw bestaande systemen te werken.

OPUS integreert met planning- / WMS, VMS-, ATS-, ERP-, payroll- en backoffice-systemen. Voor kleinere organisaties kan OPUS zelfstandig als snel inzetbaar WMS of VMS dienen.

APIAPI-integratiesWMS, VMS, ERP/Backoffice, ATS
WMS / Planning
VMS
ATS
ERP / Payroll

Klaar voor meer grip op flex?

Plan een demo en ontdek hoe OPUS past binnen jouw organisatie.

Zo werkt het